各系（部）、办、处、中心：

随着学校的发展壮大，【2012】1号文件《学院车辆管理办法》（试行）中有些条款已不适用于现在车辆的管理工作，根据当时的交通状况，很多条款及用车要求并没有落实到位。现在，学校出行乘坐公交车已很便捷，为了节约用车成本，减少车辆行车安全隐患，特制定此管理办法。

一、公务用车范围

（一）院领导公务活动用车；

（二）市内沿线教职员工、兼职教师上下班通勤用车；

（三）紧急、重要、特殊公务活动用车；

（四）院领导安排用车；

（五）来宾、来访接待用车；

（六）学院组织教职工集体外出活动用车；

（七）学生参加学院统一安排的教学、实习活动用车；

（八）师生因紧急疾病等特殊情况用车；

（九）银行办理现金业务用车；

（十）采购物资用车。

二、公务用车申请程序

（一）各部门用车,应提前走后勤类用车申请流程，流程通过以后，后勤安排车辆，周末和节假日用车须在申请流程中加签校长；

（二）特殊情况紧急用车,可以先电话通知后勤服务中心主管领导,经批准后才能安排车辆。同时使用车辆的人员需在用车后1个工作日内补交用车申请流程；

（三）原则上公务车辆不允许私用，特殊情况需要借用的须经院长同意，方可安排车辆。

三、注意事项

（一）公务用车由后勤服务中心车辆管理人员根据时间顺序、公务缓急、职务级别等安排出车；

（二）湘潭的日常性外出办公、一般会议、向有关部门报送一般性文件、报表、公文资料等,学院不再派车，外出办事人员可以选择公共交通工具出行，返校后依据交通票据到财务处报销费用；

（三）按照集团规定，公务用车期间的交通违章处罚，由公务用车驾驶人负责处理；

（四）学院车辆没有特殊情况不允许在校外过夜停放,如遇特殊情况不能当天赶回学校,应及时报后勤服务中心主管领导，同意后,方可在外过夜停放。

后勤服务中心

2018年3月19日